Organiser et structurer son activité : comment nous avons créé notre outil de pilotage sur mesure

Dans notre domaine d’activité (la Promotion Immobilière), et plus généralement dans la gestion de projets, tout le monde fonctionne :

🧠 à la mémoire

🗒️ aux notes sur des post-it, des feuilles volantes ou des carnets (🤔 vous savez, la pile de papiers qui s’accumule sur le bureau et qu’on jette 1 fois par an ?)

⚒️ à chacun sa méthode, à chacun ses outils, au sein d’une même entreprise !

👤 Et tout repose sur LA personne qui détient l’information !

Gérer plusieurs projets sans outil de structuration, c’est 𝐜𝐨𝐮𝐫𝐢𝐫 𝐚𝐩𝐫𝐞̀𝐬 𝐥’𝐢𝐧𝐟𝐨𝐫𝐦𝐚𝐭𝐢𝐨𝐧 𝐞𝐧 𝐩𝐞𝐫𝐦𝐚𝐧𝐞𝐧𝐜𝐞. 📂🔍

Les fichiers dispersés sur le serveur, les infos perdues dans les mails, l’incertitude d’avoir le bon dernier document, les décisions prises sans vision globale…

On perd son temps et son énergie !

🚧 Quand nous avons lancé CASAMO, nous avons décidé de lancer un gros chantier dès le démarrage : 𝐥𝐚 𝐜𝐫𝐞́𝐚𝐭𝐢𝐨𝐧 𝐝’𝐮𝐧 𝐨𝐮𝐭𝐢𝐥 𝐬𝐮𝐫 𝐦𝐞𝐬𝐮𝐫𝐞 𝐩𝐨𝐮𝐫 𝐩𝐢𝐥𝐨𝐭𝐞𝐫 𝐧𝐨𝐬 𝐩𝐫𝐨𝐣𝐞𝐭𝐬 (immobiliers, ou pas, puisqu’il est adaptable à tout type de projet) !

Un outil 100% personnalisable, sans compétence informatique particulière (nous ne sommes ni développeur informatique, ni passionnées du codage!) et qui peut évoluer à l’infini 🚀

Concrètement, il sert à quoi❓

1️⃣ 𝐆𝐚𝐠𝐧𝐞𝐫 𝐞𝐧 𝐞𝐟𝐟𝐢𝐜𝐚𝐜𝐢𝐭𝐞́ 𝐞𝐭 𝐩𝐫𝐨𝐝𝐮𝐜𝐭𝐢𝐯𝐢𝐭𝐞́, 𝐭𝐨𝐮𝐭 𝐞𝐧 𝐚𝐥𝐥𝐞́𝐠𝐞𝐚𝐧𝐭 𝐥𝐚 𝐜𝐡𝐚𝐫𝐠𝐞 𝐦𝐞𝐧𝐭𝐚𝐥𝐞 𝐝𝐞𝐬 𝐞́𝐪𝐮𝐢𝐩𝐞𝐬 > tout est au même endroit 👍

2️⃣ 𝐒𝐞́𝐜𝐮𝐫𝐢𝐬𝐞𝐫 𝐧𝐨𝐬 𝐩𝐫𝐨𝐣𝐞𝐭𝐬 𝐞𝐭 𝐧𝐨𝐬 𝐜𝐥𝐢𝐞𝐧𝐭𝐬 > tous les engagements contractuels résumés de manière simple et ludique ⚖️

3️⃣ 𝐅𝐚𝐜𝐢𝐥𝐢𝐭𝐞𝐫 𝐥𝐚 𝐩𝐫𝐢𝐬𝐞 𝐞𝐧 𝐦𝐚𝐢𝐧 𝐝𝐞𝐬 𝐩𝐫𝐨𝐣𝐞𝐭𝐬 par les nouveaux entrants > une vue d’ensemble “imprenable” sur les projets ! 📊

4️⃣ 𝐅𝐚𝐯𝐨𝐫𝐢𝐬𝐞𝐫 𝐥𝐞 𝐭𝐫𝐚𝐯𝐚𝐢𝐥 𝐞𝐧 𝐞́𝐪𝐮𝐢𝐩𝐞 > tout le monde a accès au même niveau d’informations (ou pas, possibilité de gérer les accès) et tout le monde voit l’évolution du projet en temps réel 📈

5️⃣ 𝐆𝐚𝐫𝐚𝐧𝐭𝐢𝐫 𝐥𝐚 𝐭𝐫𝐚𝐜̧𝐚𝐛𝐢𝐥𝐢𝐭𝐞́ 𝐝𝐞𝐬 𝐢𝐧𝐟𝐨𝐫𝐦𝐚𝐭𝐢𝐨𝐧𝐬 lors des passations (départs, différents services, réorganisations internes) > tout l’historique du projet est conservé ! 📚

Au delà d’être un outil fonctionnel qui promet de grandes performances, c’est aussi et surtout

👉 une 𝐬𝐨𝐥𝐮𝐭𝐢𝐨𝐧 𝐜𝐨𝐧𝐧𝐞𝐜𝐭𝐞́𝐞 > utilisable sur ordinateurs, tablettes et portables 🌐

👉 et 𝐞́𝐜𝐨𝐥𝐨𝐠𝐢𝐪𝐮𝐞 > CASAMO diminue sa consommation de fournitures et de papeteries ! 🌿

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